De plus en plus, les collectivités doivent optimiser leurs budgets tout en garantissant des services numériques de qualité, performants et sécurisés à leurs agents. Une question devient alors stratégique : celle du choix des logiciels. Cependant, beaucoup continuent de payer des licences Microsoft Office 365, alors qu’il existe une alternative plus flexible, plus indépendante, aussi qualitative et surtout… beaucoup moins coûteuse : les logiciels libres mutualisés comme Territoire Numérique Ouvert (TNO).
Alors, pourquoi continuer à payer plus cher pour moins de flexibilité et plus de contraintes ?
Microsoft Office 365 : une charge financière en constante augmentation
La suite Microsoft Office 365 est une des plus connues en terme de logiciels dans les organisations. C’est d’ailleurs celle qui s’impose aujourd’hui dans de nombreuses entreprises ou collectivités. Mais, derrière sa grande popularité se cachent des coûts qu’on n’ose s’imagine et qui ne cessent d’exploser.
Le prix par agent qui s’envole
Une licence Office 365 E coûte aujourd’hui 149€ par an ET par agent !
Une licence Office 365 E3, plus complète mais avec quelques options peu utiles, grimpe à 277€ par an ET par agent !
Une inflation qui nous alarme
En 7 ans seulement, le prix de l’offre E1 a connue une augmentation de +83% et celui de l’offre E3, une augmentation de +50%. Microsoft choisi ses tarifs et les collectivités sont contraintes de suivre.
Des coûts additionnels dissimulés
Microsoft ne fait pas qu’augmenter le prix de ses licences, il impose également des mises à jour payantes, des changements de modèle tarifaires ainsi qu’une dépendance aux abonnements. Tout ceci ne permettant pas aux utilisateurs de prévoir les coûts, qui sont alors totalement imprévisibles.
Un manque de contrôle sur vos données et vos outils
En utilisant des solutions propriétaires, les collectivités confient leurs infrastructures numériques à un acteur privé qui décide alors des évolutions sans prendre en compte l’autre partie. Que se passera-t-il si Microsoft modifie ses conditions d’utilisation ou cesse de prendre en charge certains services ?
Les logiciels libres : une alternative 2 à 4 fois moins chère et plus avantageuse
Face à cette explosion des coûts, les collectivités peuvent opter pour une solution souveraine et mutualisée : Territoire Numérique Ouvert (TNO).
Un coût maîtrisé et prévisible
- Un coût annuel fixe de 60 € par agent, soit 2 à 4 fois moins cher que Microsoft Office 365
- Pas d’augmentation surprise, pas de frais cachés, une transparence totale sur le budget
- Une mutualisation des moyens
Plutôt que de financer un géant privé, les collectivités mutualisent leurs investissements pour profiter d’une solution développée en fonction de leurs besoins réels.
Une indépendance totale vis-à-vis des GAFAM
Les logiciels libres permettent de reprendre le contrôle sur ses outils numériques, sans dépendre des stratégies commerciales des grandes entreprises américaines.
Une réponse au juste besoin, sans options superflues
Avec TNO, chaque collectivité bénéficie d’une suite collaborative complète et efficace. Résultat ? Vous disposez des mêmes fonctionnalités essentielles, mais sans surcoût ni dépendance à un fournisseur unique.
Un choix stratégique pour les collectivités : souveraineté et conformité
Un enjeu de souveraineté numérique
En optant pour une solution mutualisée et développée en France, les collectivités assurent la protection de leurs données et la maîtrise de leurs infrastructures.
Une sécurité renforcée
Contrairement aux solutions propriétaires qui imposent un stockage sur des serveurs étrangers, TNO garantit une conformité stricte avec les réglementations françaises et européennes (RGPD, cybersécurité).
Une évolution maîtrisée et concertée
Avec TNO, les collectivités participent activement aux évolutions des logiciels utilisés, plutôt que de subir des changements décidés par Microsoft.
Un service sur-mesure et une assistance dédiée
Les logiciels libres ne signifient pas être livré à soi-même. Un accompagnement personnalisé permet de garantir une transition fluide et une adoption réussie par les agents.
Avec Territoire Numérique Ouvert, les collectivités disposent d’une alternative compétitive, économique et souveraine face aux offres des géants du numérique :
- Économies immédiates et durables
- Indépendance technologique et souveraineté
- Solution adaptée aux besoins réels